在留期間の更新や在留資格の変更で写真を用意するとき、紙の写真のサイズやオンライン申請で出すデータの形式で迷うことがあります。
規格に合わない写真は、撮り直しの対象です。在留カードの有効期間の更新や再交付では、カードを受け取るためにもう一度窓口へ行くことにもなります。
この記事では、窓口に出す紙の写真の規格、オンライン申請の写真データの規格、撮影の条件、スマホの写真を整える手順を解説します。
在留カードの写真のサイズは窓口とオンラインで違う
窓口に出す紙の写真は縦4cm×横3cm、オンライン申請の写真は比率が縦4:横3のJPGファイルです。オンラインで決まっているのは比率と形式で、ピクセル数の指定はありません。背景や撮影の時期などの条件は、どちらも同じ「提出写真の規格」が基準です。
| 項目 | 窓口に出す紙の写真 | オンライン申請の写真データ |
|---|---|---|
| サイズ | 縦4cm×横3cm | ピクセル数の指定なし |
| 比率 | 縦4:横3 | 縦4:横3 |
| 形式 | 紙の写真 | 拡張子が .jpg か .jpeg のファイル |
| 容量 | 決まりなし（紙で出すため） | 顔写真を含む提出書類の合計で25MB以下 |
| 撮影の時期 | 撮影から6か月以内（提出・申請の日から数える） | 撮影から6か月以内（提出・申請の日から数える） |
| 出し方 | 裏面に氏名を書き、申請書の写真欄に貼る | 申請の画面で顔写真のファイルを登録する |
ほかの申請の写真の規格と見比べたいときは、規格一覧を使ってください。
参考：出入国在留管理庁「提出写真の規格」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「オンラインでの申請手続に関するＱ＆Ａ」Q4-2・Q4-7（2026年11月4日確認）
窓口に出す紙の写真の規格
紙の写真で確かめるのは、サイズと顔の大きさ、写り方の条件、撮影の時期の3つです。在留カードの交付を伴う申請や届出には、この規格の写真が必要になります。
サイズと顔の大きさ
写真は縦40mm×横30mmで、頭頂からあご先までを25mm±3mm（22〜28mm）に収めます。頭頂は髪を含めた位置です。縁のある写真は、縁を除いた部分で測ります。
| 項目 | 規格 | 範囲 |
|---|---|---|
| 写真の大きさ | 縦40mm×横30mm | — |
| 写真の上端から頭頂まで | 5mm±3mm | 2〜8mm |
| 頭頂からあご先まで | 25mm±3mm | 22〜28mm |
| 写真の左端から顔の中心まで | 15mm±2mm | 13〜17mm |
顔が写真の高さに占める割合は、計算すると55〜70%です。証明写真機や写真店で撮るときは、縦4cm×横3cmを選べるかを先に確かめてください。
写り方の条件と氏名の記入
サイズのほかに、次の条件をすべて満たす写真を用意しましょう。
- 申請人本人だけが写っている
- 帽子をかぶらず、正面を向いている
- 背景に何も写っていない（影も含む）
- 鮮明に写っている
- 裏面に氏名を書いてある
裏面に氏名を書いたら、申請書の写真欄に貼ります。申請書の写真欄に写真を直接印刷して出す方法もありますが、できるかどうかは手続きごとのページで確かめてください。
撮影の時期は6か月以内
数えるのは撮影した日からで、撮影した日が提出の日前6か月以内の写真を使います。在留期間の更新や在留資格の変更では、原則として申請のたびに写真を出します。
在留資格によっては、提出書類の案内に「申請前3か月以内」と書かれているものもあります（特定活動（本邦大学等卒業者）のガイドラインの別紙など）。手元の案内の期間に合わせてください。3か月以内に撮った写真なら、どちらの書き方にも収まります。
参考：出入国在留管理庁「提出写真の規格」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「「在留カード」はどういうカード？」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「在留資格「家族滞在」」（写真の直接印刷、2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「留学生の就職支援に係る「特定活動」(本邦大学等卒業者)についてのガイドライン」別紙（提出資料）（「申請前３か月以内」の例、2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「Answer（Q80〜Q149）」（毎回の提出、2026年11月4日確認）
オンライン申請の写真データの規格
オンライン申請の顔写真は、比率が縦4:横3で、拡張子が .jpg か .jpeg のファイルです。そのうえで、窓口の写真の規格にも合わせます。
比率と形式
比率の「4:3」は縦が4、横が3の縦長です。横長のままの写真は、規格に合いません。HEICの写真も拡張子が違うので、JPGに変えてから登録します。
ピクセル数は、横600×縦800ピクセルを目安にしてください（当サイトの目安で、公式の指定はありません）。比率が縦4:横3で鮮明な写真なら、ほかのピクセル数でも公式の規格の文言からは外れません。
容量は提出書類との合計で25MB以下
容量の上限は、写真だけでなく顔写真を含む提出書類の合計で25MB以下です。提出書類はPDFで添付し、20ファイルまでという決まりもあります。
合計が25MBを超えると、エラーメッセージが表示されます。添付する資料全体の容量を見直してください。それでも収まらないときは、「資料添付に係る申告書（参考様式9）」と一緒に添付できる分だけを出し、地方出入国在留管理官署から再添付が可能になったメールが届いたら、参考様式9と一緒に残りを添付します。
登録はパソコンから行う
在留申請オンラインシステムは、スマホやタブレットのブラウザでの動作が保証されていません。スマホで撮った写真は、パソコンに移してから登録します。
操作マニュアルでは、申請の途中にある顔写真の登録で［ファイルの選択］を押し、写真を選んで［開く］を押す流れです。登録した写真は、画面上部の［申請状況確認］から見られます。
参考：出入国在留管理庁「オンラインでの申請手続に関するＱ＆Ａ」Q4-2・Q4-3・Q4-7・Q5-9・Q12-1（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「在留申請オンラインシステム操作マニュアル（外国人本人・法定代理人・親族用）」（2026年11月4日確認）
写真が必要な人と、いらない人
2026年6月14日以降に交付される在留カードでは、交付の日に1歳以上の人は写真が必要です。以前は16歳未満なら不要でしたが、1歳以上16歳未満の子どもも提出の対象になり、カードに顔写真が表示されるようになりました。
次のような場合は、写真の提出がいりません。
- 在留カードの交付の日に1歳未満
- 在留カードの交付を伴わない許可の申請
- 3か月以下の在留期間への更新の申請
- 中長期在留者でない人（「公用」の在留資格など）の更新の申請
- 中長期在留者とならない在留資格への変更の申請
申請の時点で1歳未満でも、カードの交付の日に1歳以上になる見込みなら、事前に写真の提出を求められることがあります。
オンライン申請で写真が不要な人は、「各種様式」のページにある顔写真不要者用データを添付します。提出が必要か分からないときは、最寄りの地方出入国在留管理官署に確かめてください。
子ども向けの別の規格は「提出写真の規格」に載っていないので、大人と同じ数字に合わせます。本人だけが写っていて、背景や顔に影がないかを見てください。小さな子どもを撮るときの工夫は、パスポートの写真の記事にまとめています。寝かせて撮る方法や顔の大きさの扱いはパスポートの規格の話なので、在留申請で使えるかは最寄りの地方出入国在留管理官署に確かめてください。
参考：出入国在留管理庁「在留資格「家族滞在」」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「在留カードとは？」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「各種様式」（顔写真不要者用データ、2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「Answer（Q1〜Q79）」（交付の日の見込みと写真、2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「Answer（Q80〜Q149）」（交付を伴わない申請、2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「オンラインでの申請手続に関するＱ＆Ａ」Q4-8（2026年11月4日確認）
撮るときに避ける写真の例
スマホで撮るときは、公式の「不適当な写真例」に当たる写り方を、撮る段階で避けます。あとからツールで直せるものではないからです。
| 見る場所 | 不適当な写真の例 |
|---|---|
| 位置と向き | 中心からずれている／顔が横向き／体が傾いている |
| 顔の隠れ | 前髪で目元が見えない／マスクで顔の一部が隠れている／顔を覆う布で影ができている |
| 眼鏡 | フレームが目にかかっている／フレームが非常に太い／照明が反射している |
| 背景 | 背景に影が写っている／背景の色が濃くて輪郭が分かりにくい |
| 写り | ピンボケや手ぶれで不鮮明／顔に影がある／平常の表情と著しく異なる |
宗教上や医療上の理由から布などで顔を覆う場合は、顔が鮮明に写っていれば差し支えありません。その場合は、陳述書（任意様式）の提出が求められています。
顔の画像加工は使わないでください。目を大きく見せる、美白にする、顔のパーツやほくろ、しわを修正するといった加工で本人のイメージを変えることは、どの場合でも不適当とされています。左右が反転した写真も不適当です。インカメラで撮った写真は、反転していないかを見ておきましょう。
無地で明るい壁の前に立ち、影が落ちないよう壁から少し離れて撮ってください（背景の色そのものの指定はありません）。濃い色の背景は、輪郭が分かりにくくなります。スマホの固定やセルフタイマーの使い方は、マイナンバーカードの写真の記事で案内しています。
参考：出入国在留管理庁「提出写真の規格」（2026年11月4日確認）
スマホの写真をオンライン申請のデータに整える手順
撮った写真は、JPGに変え、縦4:横3に切り抜き、顔の大きさを確かめる順に整えます。ツールで行うのは形式の変換と切り抜きだけにして、顔の補正や背景の合成はしないでください。
HEICの写真をJPGに変える
iPhoneのカメラの設定によっては、写真がHEICで保存されます。拡張子が .heic のファイルは、先にJPGへ変換してください。
縦4:横3に切り抜く
切り抜きは、顔の形を変えずに、比率だけを縦4:横3に合わせます。縦と横を別々の割合で縮めると、顔がゆがんでしまいます。
- 設定入りのリサイズツールを開き、写真を入れる
- ［範囲］ボタンを押し、頭の上とあごの下の余白を見ながら枠を動かして、［この範囲で切り抜く］を押す
- ［変換する］を押し、横600×縦800ピクセルのJPGを［保存］で保存する
ツールは範囲を指定しないと、写真の中央を基準に切り抜きます。顔が中央にない写真は、［範囲］ボタンで位置を合わせてください。
在留申請の設定を入れた無料の画像リサイズ・圧縮・変換ツールを開くと、写真を横600×縦800ピクセルのJPGに書き出せます。600×800ピクセルは当サイトの目安です。写真はサーバーに送られず、ブラウザの中で処理されます。
書き出した画像で顔の大きさを確かめる
オンラインの写真も窓口の規格に合わせるので、顔の大きさは規格の数字に合わせます。リサイズツールは顔の大きさまでは合わせません。横600×縦800ピクセルなら、1mmを20ピクセルとして換算した次の範囲が当サイトの目安です。
- 頭頂からあご先まで：440〜560ピクセル
- 写真の上端から頭頂まで：40〜160ピクセル
- 写真の左端から顔の中心まで：260〜340ピクセル
ピクセルで測りにくいときは、書き出した画像を画面に出して、頭頂からあご先までが写真の高さの55〜70%に入っているかを見てください。
顔が小さいときは範囲を狭めて切り抜き直し、大きいときは元の写真から範囲を広げます。余白が足りなければ、撮り直すほうが確実です。範囲の画面に出る「選択」の数字が横600×縦800より小さいと、書き出しで引き伸ばされて輪郭が粗くなります。切り抜きは大きな元の写真から行ってください。
写真の出し直しを求められたときの対処と問い合わせ先
写真について連絡が来たら、指示された内容に沿って出し直します。当サイトでは申請の代行や、個別の在留資格の相談はできません。写真の規格や手続きで迷ったら、公式の窓口に問い合わせてください。
撮り直しや追加の提出を求められたとき
規格を満たさない写真で申請すると、撮り直しを求められます。オンライン申請で顔写真の追加の提出が必要なときは、メールで連絡が届くので、依頼の内容に沿って顔写真を登録してください。求められた資料だけを添付すればよく、申請時に出した資料を添付し直す必要はありません。
在留カードの有効期間の更新や再交付は、原則としてカードを即日で交付する手続きです。基準を満たした写真がなくても申請は受理されますが、写真を後から郵送しても、カードの受け取りでもう一度窓口へ行くことになります。そのときは、規格に合う写真を持っていきます。出す前に写真を見直しておきましょう。
別の人の写真を出してしまったとき
オンライン申請で別の人の写真を提出してしまったときは、申請を受け付けた地方出入国在留管理官署へすぐに連絡し、再提出してください。家族の申請をまとめて行うときは、登録の前にファイル名と写真を見比べると取り違えを防げます。
写真の規格や手続きを聞きたいときの問い合わせ先
手続きの一般的な案内は、外国人在留総合インフォメーションセンターに電話で聞けます。番号のかけ間違いが多いと公式が注意しているので、かける前に確かめてください。
- 電話番号：0570-013904
- IP電話・海外から：03-5796-7112
- 時間：午前8時30分〜午後5時15分（土日・祝日・年末年始の12月29日〜1月3日を除く）
答えてもらえるのは、公式サイトに載っている内容の一般的な案内です。個別の手続きの進み具合や許可の見通しには答えてもらえません。写真が必要かどうかは、最寄りの地方出入国在留管理官署が案内先になっています。
参考：出入国在留管理庁「外国人在留総合インフォメーションセンター等」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「Answer（Q1〜Q79）」（即日交付と写真、2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「オンラインでの申請手続に関するＱ＆Ａ」Q4-6・Q4-8・Q5-9（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「在留申請オンラインシステム操作マニュアル（外国人本人・法定代理人・親族用）」（2026年11月4日確認）
在留カードの写真のよくある質問
パスポート用の写真を切って使えますか？
パスポート用の紙の写真は、切っても顔が大きすぎて規格に合いません。パスポートの写真は縦45mm×横35mmで、頭頂からあごまでが32〜36mmあり、在留カードの上限の28mmを超えるからです。
写真のデータが手元にあるなら、元の写真から縦4:横3に切り抜き直せます。その場合も、6か月以内の撮影という条件は満たす必要があります。
前回の申請の写真を使い回せますか？
提出の日前6か月以内に撮った写真でなければ使えません。数えるのは前回の申請の日からではなく、撮影した日からです。更新や変更の申請では毎回写真を出すので、撮影から6か月を過ぎていれば撮り直します。
特定在留カードの写真も同じ規格ですか？
撮影の条件は同じですが、案内のページに写真の寸法の記載はありません。サイズは申請先に確かめてください。
条件は、本人のみ、無帽で正面、背景と影がない、鮮明、撮影した日が申請の日前6か月以内です。画像加工で本人のイメージを変えた写真や左右反転の写真は不適当とされています。一緒に行う申請で写真を出すなら、重ねて出す必要はありません。交付の時点で1歳未満と見込まれる場合も、写真の提出は不要です。
特定在留カードの交付申請は、オンライン申請の対象外です。
空港で在留カードを受け取るときも写真は必要ですか？
上陸の審査で写真を用意する必要はありません。上陸のときに空港で交付される在留カードには、在留資格認定証明書の交付申請や査証の申請などで提出した写真が使われます。
参考：大阪府「写真の規格・見本」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「特定在留カード交付申請について」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「Answer（Q1〜Q79）」（2026年11月4日確認）
参考：出入国在留管理庁「Answer（Q80〜Q149）」（毎回の提出、2026年11月4日確認）
オンライン申請の写真データは、無料・登録不要の画像リサイズ・圧縮・変換ツールで比率と形式を整えられます。写真を選んだら、［範囲］ボタンで頭の上とあごの下の余白を確かめ、［この範囲で切り抜く］を押してから書き出してください。